Профессия инспектор отдела кадров: особенности, преимущества и недостатки

19.01.2017

У рекрутера всегда есть в запасе вопросы, которые кажутся нелепыми и даже глупыми. Но ни один уважающий себя специалист по подбору персонала не будет задавать вопросы, ответы на которые ему не нужны.

Подбирая инспектора отдела кадров, рекрутер может спросить: «Вы любите жареных карасиков?» Этот вопрос вносит свежую нотку удивления, но главное, в его ответе кроется самохарактеристика кандидата по основному требованию к должности инспектора – скрупулезность, внимательность и терпение. Карась – раба вкусная, но очень костлявая. Те, кто ее любит, должны ее есть очень осторожно, чтобы не поперхнуться мелкими косточками. Что же еще в себе таит должность инспектора отдела кадров?

От древнерусских писарей до управленца в АСУ

Прообразом современных кадровых деловодов принято считать писарей, которых специально обучали «учету дел государев в стольном Киев-граде». В специализированную школу принимали только детей бояр, где их учили быть писарями при царских указах (министерствах), в православных церквях, судейских секретариатах. Основы делопроизводства и учета заложено ими.

Современный инспектор отдела кадров пользуется автоматизированной системой управления (АСУ) персоналом и кадровым учетом. Это облегчает непосредственное формирование пакета документов принимаемого работника, кадровый учет, составление табеля рабочего времени и начисление заработной платы, выдачу справок, формирование отчетности, но не снижает уровня ответственности за наличие требуемых оригиналов и копий документов личного дела. Основные задачи инспектора отдела кадров могут отличаться в зависимости от стандартов компании, но они обязательно включают в себя:

  • оформление приема сотрудника на работу;
  • формирование, учет, аудит личных дел работников;
  • оформление движения работников внутри компании (перевод на новую должность или в другое структурное подразделение, работа по совместительству) и их увольнения; 
  • организация учета, ведения и хранения трудовых книжек работников предприятия;
  • оформление приказов по личному составу предприятия, их регистрация;
  • оформление отпусков работников предприятия, контроль исполнения графика отпусков;
  • разработка, оформление и хранение должностных инструкций для всех работников предприятия;
  • участие в разработке корпоративных документов (правил, положений, норм, стандартов);
  • формирование и сдача установленной отчетности;
  • ведение кадровой аналитики: анализ текучести кадров, выявление причин.

В небольших компаниях на инспектора отдела кадров может быть возложена функция подбора персонала.  Кто станет успешным кадровиком?

«Активным экстравертам просьба не беспокоить!» - таким негласным лозунгом можно описать основные личностные антитребования к кандидату на вакансию инспектора отдела кадров. Вот список основных личностных характеристик к этому специалисту:

  • спокойный, уверенный в себе;
  • внимательный, скрупулезный;
  • готов работать с большим объемом информации;
  • обязательный, ответственный; 
  • высокий уровень самоорганизации.

Кроме того, кандидат должен иметь:

  • высшее или средне-специальное образование (без требований к специализации);
  • знание требований действующего трудового законодательства и кадрового документоведения;
  • знание основ делопроизводства;
  • иметь опыт работы с учетными программами.

Карьерные перспективы и зарплатные возможности профессии

В небольшой компании (до 100 человек) инспектору отдела кадров сложно развиться в должности, но есть возможность получить полный опыт деятельности целого департамента по управлению персоналом. Это возможно, если инспектор возьмет на себя все HR-функции: поиск и подбор персонала, его адаптацию, оценку и обучение. 

В крупных компаниях принята глубокая специализация и разделение бизнес-процесса на отдельные звенья. В таком случае инспектор отдела кадров будет заниматься лишь кадровым документоведением и отчетностью.

На сайте Jobsora можно подобрать вакансию с приемлемым функционалом в любом регионе России. Заработная плата напрямую зависит от функционала специалиста и возможностей компании и составляет в среднем 32 тысячи рублей. Минимальная отметка зафиксирована на уровне 17 500 рублей, максимальная – 42 100 рублей.