Закон о дистанционной работе в РФ 2020

26 января 2021 г.

В связи с пандемией коронавируса, внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации Госдумой 08 декабря 2020 г. Федерального закона № 407-ФЗ.

Федеральный закон о дистанционной работе в РФ 2020 содержит пакет внесенных в ТК РФ изменений и дополнений. Их цель – правовое регулирование трудовых отношений между сторонами, при условии выполнения работников трудовых обязанностей дистанционно (работа на «удаленке»). Вступил в действие закон о дистанционной работе с 1 января 2021 года, а два ключевых вопроса, которые он регулирует:

понятие и общие положения об удаленной работе;
порядок и нормы временного перевода сотрудника в исключительных случаях на «удаленку» по инициативе работодателя.

Закон о дистанционной работе в 2021 г.: общие положения

Для корректного применения правового акта должен быть, помимо области применения, четко определен предмет регулирования.

Понятие

Под дистанционной работой новый закон понимает ситуацию, когда выполнение функций, оговоренных трудовым договором, происходит не в тех локациях, где находится:

работодатель;
стационарное рабочее место;
филиал, представительство либо иное обособленное подразделение;
объект или территория, тем или иным образом контролируемая работодателем.

Обязательным условием дистанционного режима работы закон называет использование всех доступных сетевых средств коммуникации, включая Интернет, для выполнения оговоренных трудовым договором функций и взаимодействия сотрудника с работодателем по рабочим вопросам.

Виды

Новым законом о дистанционной работе в ТК РФ предусмотрены такие ее виды:

постоянная – такой формат остается неизменным в течение всего срока действия договорных трудовых отношений;
временная – продолжающаяся непрерывно на протяжении не более 6 месяцев;
периодическая – подразумевает чередование дистанционного выполнения трудовых обязанностей с пребыванием на стационарном рабочем месте.

Таким образом, дистанционным сотрудником называют человека, который:

заключил с работодателем трудовой договор либо же подписал допсоглашение к нему;
выполняет функциональные задачи дистанционно на основании принятого работодателем локального нормативного акта о временном переводе сотрудника на удаленную работу в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ. Она допускает такой перевод без согласия сотрудника на время действия исключительных обстоятельств.

Трудовое законодательство и прочие акты трудового права, учитывающие также нюансы гл. 49.1 ТК РФ, в равной степени действуют в отношении дистанционных работников. Поправки в закон о дистанционной работе выразились в принятии новой редакции и внесении с 2021 года четырех новых статей в ТК РФ. Специфика отношений между работодателем и сотрудниками на «удаленке» изложена в ст. 312.1 – 312.9.

Заключение трудового договора и допсоглашения

Договора о дистанционной работе и дополнительные соглашения к ним могут быть заключены в электронном виде в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. В таком случае пакет обязательных для трудоустройства документов (ст. 65 ТК РФ) также предъявляется в электронной форме. Работодатель сохраняет право затребовать предоставление заверенных нотариусом копий каждого либо некоторых из этих документов на бумажном носителе.

Закон о дистанционной работе в 2021 году допускает ознакомление дистанционного работника с положениями коллективного договора, установленными в компании правилами и нормами, касающихся трудового распорядка путем изучения отправленных ему электронных документов. Для внесения сведений, отображающих трудовую деятельность работника, в его трудовую книжку, документ должен быть предоставлен работодателю, в том числе путем почтового отправления заказным письмом.

Лицам, в планы которых входит заключение договора о работе в удаленном режиме, закон о переходе на дистанционную работу рекомендует заранее получить в аккредитованном удостоверяющем центре сертификат усиленной электронной подписи. Ее наличие обязательно как для заключения трудовых и ученических договоров (и допсоглашений к ним), так и для их корректировки либо расторжения.

Особенности распорядка трудового дня

В договоре или локальном акте для работника может быть прописан режим рабочего времени и отдыха, в противном случае он имеет право устанавливать эти параметры самостоятельно. Также ст. 312.4 закона про дистанционную работу предоставляет сотруднику «право на офлайн» - этим термином обозначено рабочее время, затрачиваемое на взаимодействие работодателя с дистанционным работником. Если необходимость решения рабочих вопросов у работодателя возникла в период отдыха работника, то затраченное время включают в рабочее.

Дистанционное выполнение трудовых функций не служит основанием для уменьшения заработной платы работнику (ст. 312.5 ТК РФ) или отказа в оплате больничных листков. Оригиналы больничных могут быть отправлены работодателю заказным письмом, а если медучреждение и работодатель участвуют в системе взаимодействия по ЭЛН, то достаточно сообщить номер и серию ЭЛН.

Организация труда

Средства и оборудование для надлежащего выполнения предусмотренных в договоре трудовых функций дистанционному работнику обязан предоставить работодатель (ст. 312.6 ТК РФ). По обоюдному согласию исполнитель может использовать собственное либо арендованное оборудование.

Если дистанционный работник по направлению работодателя должен выполнить служебные поручения в иной местности, то на него в обычном режиме распространяется действие ст.ст. 166-168 ТК РФ, регламентирующих условия командировок.

Принятый закон о дистанционной работе и ст. 312.9 ТК РФ декларируют исключительные основания для перевода сотрудника на дистанционную работу:

стихийные бедствия;
техногенные или природные катастрофы;
аварийная ситуация на производстве;
иные случаи, несущие угрозу жизни людей или их здоровью.

Такой перевод возможен только на срок, не превышающий период действия названных обстоятельств.

Прекращение трудового договора

На дистанционных работников в полной мере распространяется действие Трудового кодекса РФ, и расторжение трудового договора с ними проводится на общих основаниях. Но, помимо них, работодатель имеет право выступить с инициативой прекращения трудовых отношений, если:

в течение более чем двух дней после запроса работодателя сотрудник на «удаленке» не взаимодействует с ним по рабочим вопросам;
работник изменил место жительства (исполнения трудовых функций), что делает невозможным выполнение им норм трудового договора на прежних условиях.

Чтобы получить ответы на оставшиеся вопросы или более детальные разъяснения, предлагаем прочитать полный закон о дистанционной работе 2020 либо обратиться за консультацией к сотрудникам компании «ГлавБухПлюс».